LoadingLogo

Yardım

Sorular'a dön

Divvy Drive'da Dosya/Klasör Bulma

Divvy Drive içerisindeki dosyaları ve klasörleri isim ve içerik araması ile bulabilirsiniz.

Bulmak istediğiniz dosyayı aramak için Arama Çubuğu üzerine aramak istediğiniz kelimeyi yazmanız gerekmektedir.

Arama filtresi

  • Dosya
  • Klasör
  • İçerik (PDF gibi belgelerin içindeki kelimelerde arama)
  • Paylaşılan Dosya / Paylaşılan Klasör / Paylaşılan İçerik
  • Anahtar Alan (dosyaya atadığınız etiketlerde arama)
  • Exif Bilgi (fotoğrafın tarih, saat gibi çekim bilgilerinde arama)
  • Not / Şifre (Not Defterim ve Şifreler kayıtlarında arama)
  • Arama Ayarları: Tümü / Bu Klasör / Alt Klasörler (aramanın yapılacağı yer)
  • Arama Ayarları: Harf bazlı arama ve Sadece son versiyon seçenekleri

Dosyalarınıza etiket atayarak aradığınız dosyaya daha hızlı ulaşabilirsiniz.

  • Etiket ataması yapmak ve atanan etiket adıyla arama yapabilmek için ilgili dosya üzerinde sağ tık veya üç nokta menüsünden Özellikler alanına giriş yapmanız gerekmektedir.
  • Etiket kısmına sizin için dosyanın arama kısayolu olabilecek kelime yazılmalı ve kaydedilmelidir.
  • Etiket araması yapmak için sağ üstteki dürbün simgesinden Etiket Araması'nı seçebilir ya da arama kutusunun solundaki listeden Anahtar Alan'ı seçip etiketinizi yazarak dosyalarınıza kolayca ulaşabilirsiniz.

Not: Etiket tanımlaması yalnızca web üzerinden yapılabilir. Web'de tanımlanan etiketlerle Android ve iOS uygulamalarında da arama yapabilirsiniz.

Divvy Drive dilediğiniz şekilde dosya ve klasörlerinizi gruplandırmanıza olanak tanımaktadır.

  • Arşiv Etiketleri: Dosyalara atanan anahtar kelimeleri ifade eder.
  • Arşiv Grupları: Oluşturulan arşiv etiketlerinin bir üst başlıkta grup halinde toplanmasını ifade eder.
Arama

Not: Arama kutusunun solundaki listeden neyi arayacağınızı (Dosya, Klasör, İçerik, Paylaşılan Dosya/Klasör/İçerik, Anahtar Alan, Exif Bilgi, Not, Şifre) seçebilirsiniz. Sağdaki Arama Ayarları simgesiyle aramayı tüm alanlarda, yalnızca bulunduğunuz klasörde veya alt klasörlerde yapabilir; harf bazlı arama ve yalnızca son versiyonda arama seçeneklerini açıp kapatabilirsiniz.

Arşiv Grupları
  1. Arşiv Grubu Oluşturma
    • Divvy Drive’da sol menüde bulunan Arşiv Grupları alanına tıklayın.
    • Sağ tıklayarak veya sağ üstteki + butonuna tıklayarak Yeni Arşiv Grubu Ekle'yi seçin.
    • Klasörleriniz içerisinde bulunan dosyaları hangi başlık altında sınıflandırmak istediğinize karar vererek Arşiv Grubu ismini belirleyin.
  2. Arşiv Etiketi Oluşturma ve Etiket Atamasını Gerçekleştirme
    • Divvy Drive’da sol menüde bulunan Arşiv Grupları alanına tıklayın.
    • Sağ tıklayarak veya sağ üstteki + butonuna tıklayarak Yeni Arşiv Etiketi Ekle'yi seçin.
    • Arşiv Etiketinize bir isim belirleyerek tipini seçin.
    • Tipi: Metin, Tam Sayı, Tarih, Uzun Metin, Açılır Liste, Çoklu Açılır Liste, Onay Kutusu, Parasal Değer, Tam Sayı Sayaç seçenekleri mevcuttur.
    • Kaydet seçeneğini tıklayın.
    ÖRNEK:
    • Duvarım alanında bulunan X klasörü içerisinde Personellerin Özlük Dosyalarını bulundurduğumuzu varsayalım.
    • Personel Özlük Dosyaları adı altında bir arşiv grubu oluşturalım ve içerisine arşiv etiketleri tanımlayarak etiket atamasını gerçekleştirelim.
    • Personel Özlük Dosyaları grubu içerisinde Personel Adı-Soyadı (metin), Çalıştığı Departman (açılır liste), T.C. No (tam sayı) bilgilerinin olması gerektiğini varsayalım.

    Not: Açılır listelerin düzenlenmesi için etiket üzerinde sağ tık > açılır liste seçeneği seçilir.

    • Personel Özlük Dosyaları grubu üzerinde Sağ Tık > Arşiv Etiketi Ekle seçeneği ile içerisine Personel Adı-Soyadı, Çalıştığı Departman, T.C No etiketlerini sıra numarası (hangi sırayla gözükmesini istiyorsak) ile birlikte kaydedelim.
    • Duvarım alanındaki X klasörüne sağ tıklayıp Organize Et > Arşivleme > Arşiv Grubu Tanımla adımlarıyla Personel Özlük Dosyaları grubunu seçip kaydedin.
    • X Klasörü içerisinde bulunan her dosyaya tek tek arşiv etiketi ataması gerçekleştirilir. İlgili dosya Sağ tık > Arşiv Etiketi başlığına tıklanır. Açılan alanlar doldurulur ve kaydedilir.
  3. Arşiv Aramasını Gerçekleştirme
    • Dosyaları atanan arşiv etiketlerine göre aramak için sağ üstteki dürbün simgesine tıklayıp Arşiv Araması'nı seçin.
    • Aranacak Arşiv Grubunu seçin.
    • İlgili arşiv grubu içerisinde yer alan etiket bilgilerini doldurarak aramanızı gerçekleştirebilirsiniz.

    Not: Arşiv etiketi oluşturulurken zorunlu alan olarak işaretlediğiniz etiketleri arama sırasında boş bırakmanıza sistem izin vermemektedir.

Arama
  • Android telefon veya tabletinizde Divvy Drive uygulamasını açın.
  • Sol menüden (Duvarım, Ortak Klasörler, Medyalar, Belgeler, Paylaşım) arama yapmak istediğiniz alanı seçin.
  • İlgili alanda üst kısımdaki arama kutusuna aramak istediğiniz kelimeyi yazın.

Not: Arama kutusunun solundaki listeden neyi arayacağınızı (Dosya, Klasör, İçerik, Paylaşılan Dosya/Klasör/İçerik, Anahtar Alan, Exif Bilgi, Not, Şifre) seçebilirsiniz. Sağdaki Arama Ayarları simgesiyle aramayı tüm alanlarda, yalnızca bulunduğunuz klasörde veya alt klasörlerde yapabilir; harf bazlı arama ve yalnızca son versiyonda arama seçeneklerini açıp kapatabilirsiniz.

Arşiv Grupları
  1. Arşiv Grubu Oluşturma
    • Sol üstte bulunan simgesine tıklayarak modüller menüsüne ulaşabilirsiniz.
    • Menüde bulunan Arşiv Grupları alanına tıklayın.
    • Sağ alttaki + butonuna dokunarak Yeni Arşiv Grubu ekleyin.
    • Klasörleriniz içerisinde bulunan dosyaları hangi başlık altında sınıflandırmak istediğinize karar vererek Arşiv Grubu ismini belirleyin.
  2. Arşiv Etiketi Oluşturma ve Etiket Atamasını Gerçekleştirme
    • Sol üstte bulunan simgesine tıklayarak modüller menüsüne ulaşabilirsiniz.
    • Menüde bulunan Arşiv Grupları alanına tıklayın.
    • Sağ üstte bulunan üç nokta menüsüne tıklayarak Arşiv Etiketleri alanına girin.
    • + butonu ile yeni Arşiv etiketleri oluşturun.
    • Arşiv Etiketinize bir isim belirleyerek tipini seçin.
    • Tipi: Metin, Tam Sayı, Tarih, Uzun Metin, Açılır Liste, Çoklu Açılır Liste, Onay Kutusu, Parasal Değer, Tam Sayı Sayaç seçenekleri mevcuttur.
    • Kaydet seçeneğini tıklayın.
    • İlgili arşiv grubuna arşiv etiketi ataması yapabilmek için arşiv grubunun yanında bulunan üç nokta menüsünden Arşiv Etiketi Ekle seçeneğini seçin.
  3. Arşiv Aramasını Gerçekleştirme
    • Dosyaları atanan arşiv etiketlerine göre aramak için sağ üstteki dürbün simgesine tıklayıp Arşiv Araması'nı seçin.
    • Aranacak Arşiv Grubunu seçin.
    • İlgili arşiv grubu içerisinde yer alan etiket bilgilerini doldurarak aramanızı gerçekleştirebilirsiniz.

    Not: Arşiv etiketi oluşturulurken zorunlu alan olarak işaretlediğiniz etiketleri arama sırasında boş bırakmanıza sistem izin vermemektedir.

Arama
  • iPhone veya iPad'inizde Divvy Drive uygulamasını açın.
  • Sağ altta bulunan ‘Daha Fazla’ menüsünden (Duvarım, Ortak Klasörler, Benimle Paylaşılanlar, Medyalar, Belgeler) arama yapmak istediğiniz alanı seçin.
  • İlgili alan içerisinde üst menüde yer alan “ARA” çubuğuna aramak istediğiniz kelimeyi yazın.

Not: Arama kutusunun solundaki listeden neyi arayacağınızı (Dosya, Klasör, İçerik, Paylaşılan Dosya/Klasör/İçerik, Anahtar Alan, Exif Bilgi, Not, Şifre) seçebilirsiniz. Sağdaki Arama Ayarları simgesiyle aramayı tüm alanlarda, yalnızca bulunduğunuz klasörde veya alt klasörlerde yapabilir; harf bazlı arama ve yalnızca son versiyonda arama seçeneklerini açıp kapatabilirsiniz.

Arşiv Grupları
  1. Arşiv Grubu Oluşturma
    • Sağ altta bulunan Daha Fazla başlığına tıklayarak modüller menüsüne ulaşabilirsiniz.
    • Menüde bulunan Arşiv Grupları alanına tıklayın.
    • Sağ alttaki + butonuna dokunarak Yeni Arşiv Grubu ekleyin.
    • Klasörleriniz içerisinde bulunan dosyaları hangi başlık altında sınıflandırmak istediğinize karar vererek Arşiv Grubu ismini belirleyin.
  2. Arşiv Etiketi Oluşturma ve Etiket Atamasını Gerçekleştirme
    • Sağ altta bulunan Daha Fazla başlığına tıklayarak modüller menüsüne ulaşabilirsiniz.
    • Menüde bulunan Arşiv Grupları alanına tıklayın.
    • Sağ üstte bulunan etiket ikonuna tıklayarak Arşiv Etiketleri alanına girin.
    • + butonu ile yeni Arşiv etiketleri oluşturun.
    • Arşiv Etiketinize bir isim belirleyerek tipini seçin.
    • Tipi: Metin, Tam Sayı, Tarih, Uzun Metin, Açılır Liste, Çoklu Açılır Liste, Onay Kutusu, Parasal Değer, Tam Sayı Sayaç seçenekleri mevcuttur.
    • Kaydet seçeneğini tıklayın.
    • İlgili arşiv grubuna arşiv etiketi ataması yapabilmek için arşiv grubunun yanında bulunan üç nokta menüsünden Arşiv Etiketi Ekle seçeneğini seçin.
    • Açılan alanları doldurun ve kaydedin.
    • Duvarım alanındaki X klasörünün üç nokta menüsünden Arşiv Grubu'nu seçip kaydedin.
    • X Klasörü içerisinde bulunan her dosyaya tek tek arşiv etiketi ataması gerçekleştirilir. İlgili dosya Üç nokta menüsü > Arşiv Etiketi başlığına tıklanır. Açılan alanlar doldurulur ve kaydedilir.
  3. Arşiv Aramasını Gerçekleştirme
    • Dosyaları atanan arşiv etiketlerine göre aramak için sağ üstteki dürbün simgesine tıklayıp Arşiv Araması'nı seçin.
    • Aranacak Arşiv Grubunu seçin.
    • İlgili arşiv grubu içerisinde yer alan etiket bilgilerini doldurarak aramanızı gerçekleştirebilirsiniz.

    Not: Arşiv etiketi oluşturulurken zorunlu alan olarak işaretlediğiniz etiketleri arama sırasında boş bırakmanıza sistem izin vermemektedir.

Kullanım kılavuzu için tıklayınız.