E-posta

Yardım

Mail modülü sayesinde tüm e-posta hesaplarınızı sistem içinden yönetebilirsiniz (kamu kurumu kullanıcısıysanız kurumunuz, eklenebilecek e-posta adreslerini kısıtlayabilir). Gelen e-postalarınızı ekleriyle birlikte okuyabilir, yanıtlayabilir ve yeni e-postalar oluşturabilirsiniz.

E-Posta Hesabı Ekleme

Sol menüden E-Posta'ya girin.
E-Posta Hesabı Ekle seçeneği ile e-posta adresinizi tanımlayın.
Sunucu parametrelerini ve şifre bilgilerinizi girin. Kurumunuzda Exchange bilgileri otomatik olarak gelir. Ardından Hesabı Doğrula seçeneğiyle hesabınızı doğrulayın ve Kaydet'e tıklayın.
Sunucunuzda bulunan tüm e-postalar ekranda görüntülenmeye başlanacaktır.

E-Posta Oluşturma

Yeni bir e-posta oluşturmak için sol üstteki Yeni E-posta seçeneğine tıklayın.
Açılan ekran üzerinden mailinizi düzenleyerek gönderin.
Bu alandan gönderdiğiniz mailler sizin mail adresiniz üzerinden hedefe iletilmektedir.

E-Posta ile Ekli Dosya Gönderme

E-postanızı oluşturduktan sonra Gönder butonunun yanındaki ataç simgesine tıklayarak bilgisayarınızdaki dosyaları ekleyin.
Yüklenen dosya için mailiniz içerisine otomatik olarak dosyanın indirme linki yerleştirilmektedir.
Böylece büyük boyutlu dosyaları e-postalarınıza ekleyebilirsiniz.

E-Posta Kotasında Yer Açma

E-posta hesabınızın kotası dolduğunda maillerinizi arşivleme yöntemi ile arşivleyebilir ve arşivlenen maillerinizi silerek kotanızda alan açabilirsiniz.

Maillerin Arşivlenmesi
1. Mail Arşiv Yöntemleri
  - Arşivle: Tek seferlik seçilen maillerin arşivlenmesini sağlar.
  - Arşivle ve Sil: Seçilen e-postaları tek seferlik olarak arşivler ve sunucudan silerek yer açar.
  - Otomatik Arşivle: Belirlenen kriterler ile maillerin düzenli olarak arşivlenmesini sağlar.
  - Otomatik Arşivle ve Sil: Belirlenen kriterler ile maillerin düzenli olarak arşivlenmesini ve sunucudan silinerek alan açılmasını sağlar.
2. Otomatik Arşiv Parametreleri
  - E-Posta Klasörü
  - E-Posta Adresinden Gelenler
  - E-Posta Sunucusundan Gelenler
  - E-Posta Adresine Gidenler
  - Konusunda Geçenler
  - İçeriğinde Geçenler
  - Tarihinden Önce / Sonra
  - Yıldızlı /Okundu Bilgisi Bulunan /Dosya Eki bulunan
  Arşivleme işlemini gerçekleştirmek için Otomatik Arşiv Kuralı Ekle butonu ile arşivlemek istediğiniz tüm maillere ulaşabilirsiniz.
  - Otomatik Arşiv Kuralı butonuna tıklayın.
  - Arşivlemek istediğiniz maillerin bulunduğu klasörü seçin.
  - Arşivlenecek e-postalar için kriterleri belirleyip Devam'a tıklayın.
  - İlgili kriterler doğrultusunda sunucunuzda bulunan kaç adet mailiniz olduğunu görebilir ve 4 farklı yöntemden birini seçerek arşivleme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
Otomatik Arşiv Kurallarının Düzenlenmesi ve Kaldırılması
- Ayarlar butonuna tıklayın.
- E-Posta hesabınızın yanında bulunan üç nokta menüsünden Otomatik Arşiv Kuralları seçeneğine girin.
- Oluşturulan arşiv kurallarının yanında bulunan üç nokta menüsü ile düzenleme ve silme işlemini gerçekleştirin.
Not:: Otomatik arşivleme kuralları sayesinde Mail modülünü açmasanız bile e-postalarınız arşivlenmeye ve sunucudan silinmeye devam eder.

Kullanım kılavuzu için tıklayınız.