LoadingLogo

Помощь

вернуться к вопросам

Хранение/обмен файлами или папками в общественных местах

Благодаря Divvy Drive вы можете следить за проектом вместе со своими коллегами и руководителями. Через те же офисные документы через общие папки Вы можете работать одновременно.

Создание новой общей папки

  • В меню «Модули» введите поле «Общие папки».
  • Вы можете сохранить свою папку после присвоения имени, щелкнув поле «Новая общая папка» в контекстном меню.

Примечание: Если контекстное меню отображается как Отключено, у вас нет разрешения на создание общедоступной папки. Эта авторизация определяется для вас вашим системным администратором.

Примечание: Общие папки не заполняют установленную вами квоту. Это приводит к заполнению общей квоты, определенной для компании.

Примечание: Невозможно создать несколько общих папок с одинаковым именем.

  • После создания папки щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в меню «Поделиться с группой пользователей». (Эту операцию можно выполнять только в созданных вами папках.) Узнайте, как создать группу пользователей.
  • Вы можете сохранить свою папку после присвоения имени, щелкнув поле «Новая общая папка» в контекстном меню.

Примечание: Это поле отображается неактивным в желтых папках. Управление этими папками может осуществляться открывателем или системным администратором.

  • Таким образом, вы можете начать работать с другими пользователями в папке.

В области «Общие папки» есть 3 типа цветных папок;

Зеленая папка: Это относится к папкам, которые вы создали и которыми поделились с другим пользователем/пользователями. Всеми полномочиями управляете вы. (Системные администраторы также могут вмешиваться в эти папки и редактировать привилегии пользователя.)

Желтая папка: Это относится к папкам, которыми пользователь в организации поделился с вами.

Красная папка: Это относится к папкам, которые содержат важные данные и доступны только с паролем.

  • Вы можете сохранить свою папку, указав имя и установив пароль, щелкнув поле «Новая общедоступная зашифрованная папка» в контекстном меню.
  • Для доступа к содержимому красной папки все пользователи, добавленные в папку, должны знать пароль.
  • Если пароль красной папки забыт, его может изменить пользователь, создавший папку.

  • Изменить пароль: Вы можете ввести новый пароль, выбрав параметр «Установка пароля» в контекстном меню соответствующей папки.

Можно установить ограничения на основе файлов/папок для пользователей и групп пользователей, которых вы добавляете в свои общие папки.

  • Щелкните правой кнопкой мыши зеленую папку или войдите в поле «Установить разрешения» в трехточечном меню.
  • Выберите пользователя, которого вы хотите авторизовать, из списка всех пользователей, которые могут получить доступ к папке.
  • Нажмите на значок настроек справа от имени пользователя.
  • Все разрешения пусты.
  • Выберите действия, которые вы хотите, чтобы соответствующий пользователь мог выполнять, и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: В авторизациях общих папок все авторизации пользователей пусты. Это означает, что у каждого есть все полномочия.

Примечание: Для пользователя, например. Если вы даете разрешение на удаление файлов, вы лишаете себя и всех пользователей, имеющих доступ к соответствующей папке, права на удаление файлов. Рекомендуем быть внимательными при авторизации.

Примечание: Вы также можете выполнять редактирование авторизации только для (зеленых) папок, которые вы создали сами.

Для руководства пользователя кликните сюда.